Regulament privind reprogramarea ediției a II-a KAPITAL București și opțiunile pentru deținătorii de bilete

Regulament privind reprogramarea ediției a II-a KAPITAL București și 

opțiunile pentru deținătorii de bilete 
 

EVENIMENT: FESTIVALUL NEVERSEA KAPITAL 

ORGANIZATOR: NEVERSEA S.R.L., NEVERSEA PRODUCTION S.R.L 
 

Art. 1 — OBIECT ȘI SCOP 
 

1.1. Prezentul regulament stabilește condițiile în care se desfășoară reprogramarea celei de-a II-a ediții a festivalului KAPITAL din București (denumit în continuare „Festivalul”) pentru anul 2027, opțiunile puse la dispoziția deținătorilor de bilete valabile, precum și procedura prin care aceștia își pot exercita opțiunea. 1.2. Scopul regulamentului este informarea completă și transparentă a deținătorilor de bilete cu privire la drepturile și opțiunile lor și stabilirea clară a termenelor și modalităților aplicabile fiecărei opțiuni. 
 

Art. 2 — ORGANIZATOR 

Festivalul este coorganizat de către societățile NEVERSEA PRODUCTION S.R.L., cu sediul în Cluj-Napoca, Str. G-ral Eremia Grigorescu, nr. 122A, Jud. Cluj, înmatriculată în Registrul Comerțului cu nr. J2023005035127, CUI: 49168377 și NEVERSEA S.R.L., cu sediul în Cluj-Napoca, Str. G-ral Eremia Grigorescu, nr. 122A, Jud. Cluj, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J12/183/2017, CIF RO 36944344 (denumite împreună în continuare „Organizatorul”). 
 

Art. 3 — REPROGRAMAREA FESTIVALULUI 
 

3.1. Cea de-a II-a ediție a Festivalului se reprogramează pentru anul 2027. Noua dată și locația vor fi comunicate public pe canalele oficiale ale Festivalului și pe site-ul kapitalfestival.com. 3.2. Toate biletele achiziționate pentru ediția afectată rămân valabile și sunt acoperite integral, în condițiile prezentului regulament. 

3.3. Pentru deținătorii care doresc menținerea accesului la Festival, nu este necesară nicio acțiune suplimentară în afara exprimării opțiunii conform art. 5. 
 

Art. 4 — OPȚIUNILE DEȚINĂTORILOR DE BILETE 
 

Fiecare deținător de bilet valabil poate alege una dintre următoarele trei opțiuni: 

● Opțiunea 1 — 2 x GA KAPITAL 2027. Biletul deținut se convertește în două abonamente General Access valabile pentru ediția din 2027 KAPITAL FESTIVAL, oferind acces dublu la ediția reprogramată, fără costuri suplimentare. 

● Opțiunea 2 — 1 x GA UNTOLD 2026 + cod de reducere de 15% la cazarea disponibilă pe untold.com. Biletul se transformă într-un abonament General Access pentru festivalul UNTOLD 2026, însoțit de un cod de reducere de 15% aplicabil la cazare, în condițiile detaliate la art. 6. 

● Opțiunea 3 — Rambursarea integrală. Restituirea integrală a sumei achitate pentru bilet, în condițiile detaliate la art. 9. 
 

Art. 5 — PROCEDURA DE ALEGERE 
 

5.1. Opțiunea se exprimă exclusiv prin accesarea link-ului unic primit de fiecare posesor de bilet, dedicat biletelor sale. 

5.2. Formularul este deschis în perioada 5 iunie 2026 – 19 iunie 2026, ora 23:59 (ora României), perioadă în care fiecare deținător de bilet își poate exprima opțiunea. 

5.3. Pentru exercitarea opțiunii, deținătorul poate avea nevoie de informațiile asociate comenzii sau biletului (de exemplu: codul biletului, adresa de e-mail folosită la achiziție). 

5.4. Fiecare deținător își poate exprima opțiunea o singură dată, pentru fiecare bilet deținut. 

Art. 6 — DETALII PRIVIND OPȚIUNEA DE CAZARE (OPȚIUNEA 2) 

6.1. Deținătorii care aleg Opțiunea 2 vor primi, pe lângă un abonament General Access pentru festivalul UNTOLD 2026, și un cod de reducere de 15% ce poate fi folosit la achiziționarea de cazări disponibile pe untold.com. 

6.2. Codul se introduce direct pe pagina dedicată cazărilor, la adresa https://untold.com/ro/accommodations, în momentul efectuării rezervării. 

6.3. Reducerea se aplică variantelor de cazare disponibile pe pagina menționată, în limita disponibilității acestora la momentul rezervării.

6.4. Codul de reducere poate fi utilizat pentru achiziționarea cazării până la data de 20 iulie 2026 (inclusiv). 

6.5. Reducerea se aplică o singură dată și nu este cumulabilă cu alte oferte sau coduri promoționale, cu excepția cazului în care se prevede expres altfel. 
 

Art. 7 — CARACTERUL DEFINITIV AL ALEGERII 
 

7.1. Opțiunea transmisă prin formular este fermă și definitivă. După confirmarea transmiterii, opțiunea nu mai poate fi modificată. 

7.2. După expirarea perioadei prevăzute la art. 5.2, nu se mai pot înregistra opțiuni noi și nu se mai pot opera modificări asupra opțiunilor deja transmise. 

7.3. Recomandăm deținătorilor să evalueze atent toate variantele înainte de a transmite formularul. 
 

Art. 8 — OPȚIUNEA APLICABILĂ ÎN LIPSA UNEI ALEGERI 

8.1. Deținătorii de bilete care nu transmit o opțiune prin formular până la termenul prevăzut la art. 5.2 beneficiază automat de Opțiunea 1 (2 x GA KAPITAL 2027). 

8.2. Această alocare automată devine definitivă la expirarea perioadei de opțiune. 
 

Art. 9 — RAMBURSAREA (OPȚIUNEA 3) 
 

9.1. Pentru deținătorii care aleg Opțiunea 3, rambursarea se procesează în termen de maximum 14 zile de la închiderea formularului de opțiune (19 iunie 2026, ora 23:59), respectiv începând cu 20 iunie 2026. 9.2. Rambursarea se efectuează, ori de câte ori este posibil din punct de vedere tehnic, către aceeași metodă de plată folosită la achiziție. 

9.3. Termenul efectiv în care suma ajunge la deținător poate varia în funcție de timpul de procesare al instituțiilor bancare implicate. 

Art. 10 — CONDIȚII GENERALE 

10.1. Beneficiile acordate prin Opțiunile 1 și 2 sunt nominale și sunt supuse politicilor și termenilor specifici ai evenimentelor și platformelor menționate (KAPITAL 2027 - https://kapitalfestival.com/; UNTOLD 2026, - https://untold.com/). 

10.2. Organizatorul își rezervă dreptul de a actualiza prezentul regulament; orice modificare va fi publicată pe site-ul aferent și va produce efecte de la data publicării. 
 

Art. 11 — PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL 
 

11.1. Datele cu caracter personal transmise prin formular sunt prelucrate exclusiv în scopul administrării opțiunilor descrise în prezentul regulament (procesarea alegerii, emiterea biletelor sau a codurilor, efectuarea rambursărilor și comunicarea aferentă). 

11.2. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate, mijloacele, scopurile prelucrării, precum și întreaga politică a Organizatorului cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal se regăsesc în Politica de Confidențialitate a Festivalului, disponibilă la secțiunea „Politică de Confidențialitate” de pe site-ul kapitalfestival.com. 

11.3. Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), beneficiați de dreptul de acces, dreptul de rectificare, dreptul de a obține ștergerea datelor sau restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, precum și dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată. 

11.4. Pentru exercitarea acestor drepturi vă puteți adresa Organizatorului cu o cerere scrisă, datată și semnată, precum și în cazul în care considerați că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate altfel decât în conformitate cu legislația aplicabilă, vă rugăm să ne contactați la adresa dpo.kapitalfestival.com. 

11.6. Pentru mai multe detalii legate de prelucrările de date cu caracter personal, vă încurajăm să consultați Politica de Confidențialitate disponibilă pe site-ul kapitalfestival.com. 
 

Art. 12 — Dispoziții finale 
 

12.1. Prezentul regulament intră în vigoare la data publicării pe site-ul kapitalfestival.com și se completează cu termenii și condițiile generale ale Organizatorului, precum și cu legislația aplicabilă în materie de protecție a consumatorilor. 

12.2. Prin exprimarea opțiunii, deținătorul confirmă că a citit și a înțeles prezentul regulament. 

ORGANIZATOR: NEVERSEA S.R.L., NEVERSEA PRODUCTION S.R.L 

03.06.2026 

Pag. 3